রয়্যাল নেদারল্যান্ডস এয়ার ফোর্সের সাথে আমার 16-বছরের কর্মজীবনে, আমি শিখেছি এবং অনুভব করেছি যে সঠিক খুচরা যন্ত্রাংশ উপলব্ধ থাকা বা না থাকা প্রযুক্তিগত সিস্টেমের প্রাপ্যতাকে প্রভাবিত করে।খুচরা যন্ত্রাংশের অভাবের কারণে বিমানগুলি ভলকেল এয়ার বেসে স্থির ছিল, যখন বেলজিয়ামের ক্লাইন-ব্রোগেল (68 কিলোমিটার দক্ষিণে) স্টক ছিল।তথাকথিত ভোগ্যপণ্যের জন্য, আমি আমার বেলজিয়ান সহকর্মীদের সাথে প্রতি মাসে অংশ বিনিময় করতাম।ফলস্বরূপ, আমরা একে অপরের ঘাটতি সমাধান করেছি এবং খুচরা যন্ত্রাংশের প্রাপ্যতা এবং এইভাবে বিমানের স্থাপনযোগ্যতা উন্নত করেছি।

বিমান বাহিনীতে আমার কর্মজীবনের পর, আমি এখন গর্ডিয়ানে পরামর্শদাতা হিসেবে বিভিন্ন শিল্পে পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালকদের সাথে আমার জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ভাগ করে নিচ্ছি।আমি অনুভব করি যে খুব কম লোকই বুঝতে পারে যে খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য স্টক ব্যবস্থাপনা সাধারণভাবে পরিচিত এবং উপলব্ধ স্টক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির থেকে এতটা আলাদা।ফলস্বরূপ, অনেক পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণ সংস্থা এখনও সঠিক খুচরা যন্ত্রাংশের উচ্চ স্টক থাকা সত্ত্বেও সময়মতো প্রাপ্যতা নিয়ে অসংখ্য সমস্যার সম্মুখীন হয়।

খুচরা যন্ত্রাংশ এবং সিস্টেম প্রাপ্যতা হাতে হাতে যান

খুচরা যন্ত্রাংশের সময়মত প্রাপ্যতা এবং সিস্টেমের প্রাপ্যতার মধ্যে প্রত্যক্ষ সম্পর্ক (এই উদাহরণে বিমানের স্থাপনযোগ্যতা) নীচের সহজ সংখ্যাসূচক উদাহরণ থেকে স্পষ্ট হয়ে ওঠে।একটি প্রযুক্তিগত সিস্টেম হল "উপর" (এটি কাজ করে, নীচের ছবিতে সবুজ) বা "নিচে" (এটি কাজ করে না, নীচের ছবিতে লাল)।একটি সিস্টেম ডাউন থাকাকালীন, রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় বা সিস্টেম এটির জন্য অপেক্ষা করে।এই অপেক্ষার সময়টি নিম্নলিখিতগুলির একটি অবিলম্বে উপলব্ধ না হওয়ার কারণে হয়: মানুষ, সংস্থান, পদ্ধতি বা উপকরণ[১].

নীচের ছবিতে স্বাভাবিক অবস্থায়, 'ডাউন' সময়ের অর্ধেক (28% প্রতি বছর) উপকরণের জন্য অপেক্ষা করে (14%) এবং বাকি অর্ধেক প্রকৃত রক্ষণাবেক্ষণের (14%)।

একটি স্টক ব্যবস্থাপনা অন্যটি নয়

পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য স্টকগুলির ব্যবস্থাপনা সুপরিচিত এবং ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির থেকে যথেষ্ট আলাদা কারণ:

• খুচরা যন্ত্রাংশের চাহিদা কম এবং তাই (ao) অপ্রত্যাশিত,
• খুচরা যন্ত্রাংশ কখনও কখনও গুরুতর এবং / অথবা মেরামতযোগ্য,
• ডেলিভারি এবং মেরামতের লিডটাইম দীর্ঘ এবং অবিশ্বস্ত,
• দাম খুব বেশি হতে পারে।

সুপারমার্কেটে কফির প্যাকের চাহিদাকে গাড়ির গ্যারেজে যেকোনো অংশের (পেট্রোল পাম্প, স্টার্টার মোটর, অল্টারনেটর ইত্যাদি) চাহিদার সাথে তুলনা করুন।

(স্ট্যান্ডার্ড) স্টক ম্যানেজমেন্ট কৌশল এবং সিস্টেম যা প্রশিক্ষণের সময় শেখানো হয় এবং ERP এবং স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে পাওয়া যায় কফির মতো আইটেমগুলির লক্ষ্য।চাহিদা অতীতের চাহিদার উপর ভিত্তি করে অনুমানযোগ্য, রিটার্ন কার্যত অস্তিত্বহীন এবং ডেলিভারি লিডটাইম স্থিতিশীল।কফির জন্য স্টক হল একটি নির্দিষ্ট চাহিদার প্রেক্ষিতে স্টক রাখার খরচ এবং অর্ডার খরচের মধ্যে একটি লেনদেন।এটি খুচরা যন্ত্রাংশের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।যে স্টক সিদ্ধান্ত সম্পূর্ণ ভিন্ন জিনিস উপর ভিত্তি করে;আরো অনেক অনিশ্চয়তা আছে।

রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলিও এই বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনায় নেয় না।ম্যানুয়াল ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ স্তর প্রবেশ করে এটি সমাধান করা হয়।

গর্ডিয়ান ইতিমধ্যেই খুচরা যন্ত্রাংশের প্রাপ্যতা এবং প্রয়োজনীয় স্টকের মধ্যে একটি ভাল ভারসাম্য সম্পর্কে অনেক কিছু প্রকাশ করেছে[২]এবং আমরা এখানে সংক্ষিপ্তভাবে এটি পুনরাবৃত্তি করব।আমরা নিম্নলিখিত ব্যবস্থা গ্রহণ করে সঠিক পরিষেবা বা রক্ষণাবেক্ষণ স্টক তৈরি করি:

• পরিকল্পিত (প্রতিরোধমূলক) এবং অ-পরিকল্পিত (সংশোধনমূলক) রক্ষণাবেক্ষণের জন্য খুচরা যন্ত্রাংশের মধ্যে পার্থক্য করুন।নির্ভরশীল এবং স্বাধীন চাহিদার মধ্যে পার্থক্যের সাথে তুলনীয় জেনেরিক স্টক ব্যবস্থাপনায়।
• রক্ষণাবেক্ষণের জন্য খুচরা যন্ত্রাংশ বিভক্ত করা যা পরিকল্পনা করা যায় না: তুলনামূলকভাবে সস্তা, দ্রুত চলমান ভোগ্য সামগ্রীর জন্য অপেক্ষাকৃত ব্যয়বহুল, ধীর গতিতে চলমান এবং মেরামতযোগ্য আইটেমগুলির চেয়ে ভিন্ন সেটিংস এবং কৌশল প্রয়োজন।
• আরও উপযুক্ত পরিসংখ্যান মডেল এবং চাহিদা পূর্বাভাস কৌশল প্রয়োগ করা।
• অবিশ্বস্ত ডেলিভারি এবং মেরামতের লিডটাইম বিবেচনায় নেওয়া (পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণে সাধারণ)।

ERP বা রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম থেকে লেনদেন সংক্রান্ত ডেটার উপর ভিত্তি করে, (অনেক) কম স্টক এবং কম লজিস্টিক খরচে খুচরা যন্ত্রাংশের প্রাপ্যতা উন্নত করতে আমরা সংস্থাগুলিকে 100 বারের বেশি সাহায্য করেছি।এই সঞ্চয়গুলি "তাত্ত্বিক" খরচ নয়, তবে প্রকৃত "নগদ-আউট" সঞ্চয়।

ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়ার সাথে উন্নতি করতে থাকুন

এমনকি হস্তক্ষেপ সম্পর্কে চিন্তা করার আগে, উন্নতির সম্ভাবনা সম্পর্কে সচেতনতা তৈরি করা প্রয়োজন।অতএব, সর্বদা একটি স্ক্যান দিয়ে শুরু করুন এবং উন্নতির সম্ভাবনা পরিমাপ করুন।একটি দুর্দান্ত ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে উপলব্ধি হওয়ার সাথে সাথে আপনি চালিয়ে যান: স্টক ব্যবস্থাপনার পরিপক্কতার স্তরের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রকল্প-ভিত্তিক উন্নতি প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়ন করেন।এর মধ্যে একটি হল খুচরা যন্ত্রাংশ (পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য) জন্য উপযুক্ত স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বাস্তবায়ন।এই ধরনের একটি সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে এবং একটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ প্ল্যান-ডু-চেক-অ্যাক্ট চক্র অন্তর্ভুক্ত, যা ক্রমাগত খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য স্টক ব্যবস্থাপনা উন্নত করে।

আপনি কি ট্রিগার করেছেন এবং আপনি কি উপলব্ধি করেছেন যে আপনি খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য একটি কফি স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করেন?তারপর আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন.আমি আপনাকে এখনও বিদ্যমান সুযোগ সম্পর্কে সচেতন করতে চাই।কম স্টক এবং লজিস্টিক খরচে আমরা সিস্টেমের প্রাপ্যতা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে পারি এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।